Ko cilvēki dara, kad rodas nepieciešamība atgūt zaudēto informāciju dažāda rakstura vai vienkārši uzzināt sociāli nozīmīga informācija (tā var būt informācija par radiniekiem, kas saņem kopijas zaudēto dokumentu atjaunošana informāciju par darbu, piešķiršanu, atrašanās vietu cilvēku vai iestāžu un citu background)? Protams, vēršas arhīvs. Tiesa, lai to izdarītu, ir svarīgi zināt, kas tas ir arhīva jums ir nepieciešams, un kā to darīt pieprasījuma. Tieši par to mēs arī parunāsim šajā rakstā.
Mazliet par arhīviem
Sāksim ar to, ka arhīvs ir valsts (retāk - privāti) iestāde, kur noteiktos apstākļos, kas garantē maksimālu drošību, tiek glabāti oficiālie dokumenti. Pie tam arhīvs nodarbojas ne tikai atbildīgs uzglabāšanu, bet arī sniedz pieejamo informāciju, kā valsts varas iestādēm, gan iedzīvotājiem.
Arhīva lieta parādījās neatminamiem laikiem. Par to liecina vēsturiski atradumi, kas apliecina, ka visas civilizācijas, kas sasnieguši noteiktu attīstības līmeni, ir valsts arhīvi. Līdz mūsu dienām nonākuši dokumenti no arhīva Bābeles, Ēģiptes, Asīrijas valstības, Senās Romas (tur bija ne tikai arhīvu senāta un konsuli, bet arī arhīvs priesteru, kā arī atsevišķus arhīvu zināms ģimenēm), Bizantijas, Senās Grieķijas, bet arī no arhīviem viduslaiku Eiropā. Jāsaka, ka jau daudzus tūkstošus gadu atpakaļ arhīvu dalījās vārkavas pazīmes: centrālās arhīvu un noliktavu un tie, kas bija provincēs. Eiropā bija vispirms arhīvu сюзеренов un vasaļiem, un pēc tam - pilsētas un baznīcas arhīvs.
Mūsdienu arhīvi
Mūsdienās arhīvu фондируются reģionālās un ведомственному principa. Tas nozīmē, ka viņiem tiek saglabāta dokumentācija, kuru kārto organizācijas, un informācija, kas attiecas uz konkrētās teritorijas (teritorijas, pilsētu, rajonu) vai pārvaldei, piemēram, Aizsardzības Ministrijai (kuram arī ir centrālā un reģionālie arhīvi).
Visi reģistri ir sadalīti:
federālās valdības, valsts, pašreizējo vēsturisko;
pašvaldības un pilsētas;
valsts, privātā, kopienu.
Darīt pieprasījuma par iegūtu to vai citu informāciju var gan privātpersonas, gan organizācijas, kā arī iestādes (piemēram, pieprasījumi, kā parasti, ir darba raksturs) un personas, kuras dzīvo ārzemēs (piemēram, pieprasījumu sauc par консульскими).
Turklāt, arhīvos un ne vienmēr vēršas pēc informācijas, kas attiecas uz konkrētu fizisko personu, diezgan bieži jautā arī vēsturiski dokumenti. To dara tie, kas nepieciešams tiem, ko okupācijas, piemēram, scenāristi, rakstnieki, zinātnieki. Arhīva dokumenti bieži tiek izmantoti, rakstot tēzes vai zinātnisko darbu. Gadījumā, kad dokumenti ir nepieciešami, lai rakstot zinātnisko darbu, izņemot pases un iesniegumus par to nodrošināšanu, ir nepieciešama arī dokumentu no tās organizācijas, kur mācās vai strādā iesniedzējs, kas apliecina viņa statusu un darba tematiku.
Kur tieši jāgriežas?
Bieži vien, dodoties uzaicināt kādus dokumentus vai informāciju no arhīva, cilvēki nezina, kur tieši viņiem ir nepieciešams vērsties. Šeit viss ir atkarīgs no tā, ko konkrēti jūs interesē. Piemēram, iegūt общегражданские informāciju (datums, vieta, dzimšanas, miršanas, laulības noslēgšanas), var arhīvā rajona Dzimtsarakstu nodaļas. Bet šeit jāņem vērā, ka rajona arhīvā dokumentus, kas saglabāti maksimāli septiņdesmit pieciem gadiem, tāpēc, ja jūs interesē vecākas informāciju, nepieciešams vērsties jau apgabals arhīvs DZIMTSARAKSTU nodaļā, kur tiek nodoti visi dokumenti no rajoniem. Bet, ja runa ir par to, kā atjaunot ierakstu darba grāmatiņā, tad ir nepieciešams vērsties departamenta arhīvus, piemēram, Krievijas Valsts kara arhīvs (ja runa ir par militāro vai civilo darbinieku) vai teritoriālās arhīvi tiem apdzīvotās vietās vai vietās, kur atrodas uzņēmums, kurā strādāja vīrs. Lai iegūtu informāciju par jūrniekiem, jāvēršas Centrālais jūras kara flotes arhīva. Ja jūs разыскиваете informāciju par kādu, bet nav pārliecināts, kur sākt meklēt informāciju, tad labāk vērsties rajona vai pilsētas arhīvs vietā paredzēto uzturēšanās vai darba šo personu.
Varat arī izmantot tiešsaistes rokasgrāmata, lai vietējiem materiāliem - guides.rusarchives.ru. Tur var meklēt 49 reģionālo arhīvu un 31 federālajā. Var arī doties uz oficiālo vietni Росархива.
Arhīva pieprasījumi: klasifikācija un izpildes termiņi
Kas attiecas uz arhīvu pieprasījumu, tad visi tie ir sadalīti:
tēmu pieprasījumiem par informāciju, kas attiecas uz konkrētu notikumu, faktu vai tēmām; veicot šādu lūgumu, var noteikt informāciju, kas precizē biogrāfijas fakti konkrēto personu;
генеалогические pieprasījumi ietver informācijas iegūšanu, kas ļaus noteikt radniecību vai precizēt vēsturi atsevišķā ģimenes vai veida;
sociāli-tiesiskās vaicājumi, kas parasti ir saistīti ar iegūtu informāciju, kas vajadzīga, lai ievērotu likumīgās tiesības un intereses, personu vai organizāciju; sociāli-tiesisko attiecas pakalpojumu pieprasījumus no iestādēm, konsulārās pieprasījumus, kā arī pieprasījumi no juridiskām un fiziskām personām (pēdējo var attiekties uz veselības stāvokli, lieluma algu, darba stāžu, dienestu armijā, izglītības iegūšanu, piemērojot represijām, balvu, civilstāvokļa aktu utt).
Arhīva pieprasījumi ir veikta saskaņā ar noteikto kārtību, kas skaidri rakstīts Federālo likumu №125-FZ "Par arhīva patiesībā, Krievijas Federācijas". Tas nozīmē, ka no brīža, kad un reģistrācijas pieprasījuma, līdz atbildes saņemšanas var iet trīsdesmit dienas. Šis termiņš var tikt palielināts saskaņā ar valdības lēmumu arhīva, bet ne vairāk kā vēl par trīsdesmit dienām. Šajā gadījumā arhīva darbinieki, kur tika saņemts pieprasījums, ir pienākums informēt pieteikuma iesniedzēju par termiņa pagarināšanu pieprasījuma izpildi.
Bet ir situācijas, kad cilvēki nevar saprast, iesniedz pieprasījumu nav pēc adreses. Šajā gadījumā viņš tiks atzīts par непрофильным un nosūtīts pēc piederības uz citu arhīvs piecu dienu laikā no saņemšanas brīža. Šajā gadījumā arhīva darbiniekiem ir informēt pieteikuma iesniedzēju par pārsūtīšanas pieprasījuma un jānorāda adrese, citas arhīva.
Sastādām pieprasījumu
Lai padarītu pieprasījuma, nepieciešams aizpildīt iesniegumu brīvā formā, jo stingrākas prasības par šo jautājumu nav (lai gan dažas iestādes piedāvā iesniedzējiem savu veidlapa). Bet ir vairāki apstākļi, kas noteikti būtu atspoguļotas dokumentā. Tā, "galvā" (tā ir rakstīts labajā stūrī, lapas), norādīt:
kam nosūta pieprasījumu (var norādīt organizācijas nosaukums un vadītāja VĀRDS, uzvārds);
VĀRDS, uzvārds un adrese, pretendenta;
kontakttālrunis iesniedzēja;
izejošais numurs, rekvizīti iestādēs, juridiskā adrese (šie dati norādīti, ja pieprasījumu iesniedz juridiska persona).
Tālāk seko dokumenta nosaukums: "Iesniegums", bet var rakstīt arī tā: "Par kļūst arhīva palīdzību". Pēc nosaukuma jānorāda:
pieprasījumu (šeit ir svarīgi skaidri, konkrēti un saprotami izklāstīt jautājuma būtību, kā arī norādīt laiku un teritoriālo sistēmu, kas ir ļoti svarīgi, piemēram, meklējot radiniekiem);
iemeslu, par kuru tiek pieprasīta informācija;
adrese, uz kuru nosūtīt atbildi uz pieprasījumu (tas var būt arī e-pasts);
sastādīšanas datumu pieprasījuma;
paraksts fiziskās personas, kas atbild par izpildītāja vai iestādes direktors (ja pieprasījumu iesniedz organizācija).
Kā iesniegt pieprasījumu?
Pieprasījuma var iesniegt vairākos veidos: personīgi iesniegt iesniegumu un reģistrēt to, sniedzot savu pasi), nosūtīt pa pastu ierakstītā vēstulē ar paziņojumu, izmantojot internetu (pēdējā gadījumā uz e-pasta adresi atnāks paziņojums no arhīva par ienākošu pieprasījuma).
Kas izsniedz arhīvi?
Atbilde uz pieprasījumu arhīvs izsniedz vai arhīva izziņu, kurā ir informācija, kas attiecas uz priekšmetu vaicājumu, vai tā izrakstu ar mērķi saturu arhīva dokumenta oriģinālu vai tā kopiju pieprasīto dokumentu.
Bet, ja informācija pēc pieprasījuma arhīvā nav, tad pieteikuma iesniedzējs saņems vēstuli, kurā būs izklāstīti iemesli nav dokumentu un rekomendācijas par turpmāko rīcību.
Ja jums ir nepieciešams sameklēt radiniekus, lai atgūtu zaudēto un dzimšanas apliecība vai izpētīt vēsturiskos dokumentus, rakstot tēzes, jums ir nepieciešams tikai veikt pieprasījuma, pareizi sastādot paziņojumu.